Employment Opportunity - Program Coordinator / Possibilité d'emploi - Coordonnatrice ou coordonnateur de programme

MANITOULIN NORTHSHORE VICTIM SERVICES

Manitoulin Northshore Victim Services provides immediate crisis response, intervention

and prevention services which are responsive to the needs of individuals, families and communities affected by crime and tragic circumstances.

Program Coordinator

This full-time, contract, position will be required to work out of our Little Current office.

(Travel within all of Manitoulin Island and the Northshore)

Salary Range: $38,334-$41,059 (commensurate with experience)

Position Requirements:

• Immediate response, intervention and prevention to calls for support of those experiencing victimization through crime or tragic circumstance

• Education/experience in office administration, social sciences and/or related field, an asset

• Mature, responsible, and superb organizational skills

• Excellent verbal and written communication skills

• Ability or experience dealing with crisis situations

• Knowledgeable of office procedures

• Strong computer skills, including knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and database software

• High attention to detail and demonstrated accuracy in work

• Ability to work independently as well as part of a team, in close quarters, in a policing environment

• Flexible hours – willing to work some evenings and weekends

• Bilingual (French/English), an asset

• Completion of 40-hour Victim Services training, will be required

Primary Functions:

• Reporting to the Executive Director, the position will provide administration and coordination of programs delivered by Manitoulin Northshore Victim Services

• Oversee Volunteer program, including recruitment, retention, and recognition events

• Supervise Team Leaders, along with front-line first responders

• Oversee Mobile Tracking System Program, including information sharing to community partners

• Monitoring participants to ensure all information is up to date and devices are in working order

• Oversee Project Lifesaver program, including information sharing to community partners and caregivers

• Assigning volunteers to participants of Project Lifesaver

• Ensure all documentation is completed and kept on file for all programs

• Respond directly to requests for support and assistance

• Receive referrals for direct follow up

• Share in providing after-hours support

• 
  

The successful candidate will require a thorough knowledge of social services and

victimization issues, in addition to relevant experience/education in assisting a volunteer

team and crisis intervention work. This position requires a criminal reference check, a

valid driver’s license, and access to a vehicle.

DEADLINE FOR SUBMISSIONS IS Friday November 7, 2025, AT 4:00 PM

Please submit resume, with covering letter, to:

Victim Services Hiring Committee

Manitoulin Northshore Victim Services

54 Boosneck Road, Unit 101

P.O. Box 702

Little Current, ON

P0P 1K0

Email to: Cynthia Stewart, Executive Director, at mnvs@vianet.ca

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SERVICES AUX VICTIMES DE MANITOULIN NORTHSHORE

Services aux victimes de Manitoulin Northshore offre des services immédiats

d’intervention en cas de crise et de prévention qui répondent aux besoins des

personnes, des familles et des collectivités touchées par les actes criminels et les circonstances tragiques.

Coordonnatrice ou coordonnateur de programme

La personne retenue pour ce poste à temps plein, contractuel, devra travailler à partire notre bureau de Little Current.

(Déplacements sur l’ensemble de l’Île Manitoulin et Northshore)

Le salaire varie entre 38 334 $ et 41 059 $ (selon l’expérience)

Exigences du poste :

• Intervention immédiate, intervention et prévention pour répondre aux appels de soutien des personnes victimes de crimes ou de circonstances tragiques.

• Formation ou expérience en administration de bureau, en sciences sociales ou dans un domaine connexe, serait un atout.

• Personne mature et responsable avec des compétences solides en organisation.

• Excellentes compétences de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Capacité ou expérience de la gestion de situations de crise.

• Connaissance des procédures de bureau.

• Solides compétences en informatique, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint et les logiciels de base de données.

• Grand souci du détail et précision démontrée dans le travail.

• Capacité à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe, en étroite collaboration, et dans un environnement policier.

• Horaire flexible – être disposé à travailler certains soirs et certaines fins de semaine.

• Bilinguisme (français/anglais), serait un atout.

• Ce poste exige une vérification du casier judiciaire, un permis de conduire valide et l’accès à un véhicule.

• Une formation de 40 heures sur les services aux victimes sera exigée.

Tâches principales :

• Sous la responsabilité de la direction générale, la personne retenue pour ce poste assurera l’administration et la coordination des programmes offerts par les Services aux victimes de Manitoulin Northshore.

• Superviser le programme de bénévoles, y compris les activités de recrutement, de rétention et de reconnaissance.

• Superviser les chefs d’équipe, ainsi que les intervenants de première ligne.

• Superviser le programme de système de localisation mobile, y compris l’échange d’information avec les partenaires communautaires.

• Surveiller les participants pour s’assurer que tous les renseignements sont à jour et que les appareils sont en bon état de fonctionnement.

• Superviser le projet Lifesaver, y compris l’échange d’information avec les partenaires communautaires et les aidants naturels.

• Affecter des bénévoles aux participants du projet Lifesaver.

• Veiller à ce que tous les documents soient remplis et conservés dans les dossiers pour tous les programmes.

• Répondre directement aux demandes de soutien et d’aide.

• Recevoir des recommandations pour des suivis directs.

• Participer à la prestation de soutien après les heures de travail.

La candidate ou le candidat retenu devra posséder une connaissance approfondie

des services sociaux et des questions relatives aux victimes, en plus d’une expérience

et d’une formation pertinente en matière d’aide à une équipe de bénévoles et de travail

d’intervention en situation de crise. Ce poste exige une vérification du casier judiciaire,

un permis de conduire valide et l’accès à un véhicule.

LA DATE LIMITE POUR POSTULER est le vendredi 7 novembre 2025, à 16 h

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation à :

Comité d’embauche des services aux victimes

Services aux victimes de Manitoulin Northshore

54, chemin Boosneck, bureau 101

C.P. 702

Little Current (Ontario)

P0P 1K0

Courriel : Cynthia Stewart, directrice générale, à mnvs@vianet.ca